Integritetsmeddelande

Senast uppdaterad: 19 januari 2026

Denna sekretesspolicy (”Policyn”) reglerar behandlingen av personuppgifter som kan utföras av Jobs and Talent S.L. och dess dotterbolag (tillsammans ”vi” eller ”Job&talent”) med CIF (spanskt skattenummer) B-85384808, adress för kommunikation i Madrid, Paseo de la Castellana 93, 4:e våningen, och registrerat i företagsregistret i Malaga i volym 4717, folio 186 och sida MA-103840, via sin webbplats www.jobandtalent.se, sin mobilapp (”appen”) och deras respektive undersidor (tillsammans ”webbplatsen”).

Genom detta meddelande informerar Job&talent webbplatsanvändarna (”Användarna”) om att de fritt och frivilligt kan bestämma om de vill tillhandahålla Job&talent personuppgifter som kan krävas av dem eller som Job&talent kan erhålla i samband med de behandlingsändamål som beskrivs nedan under Ändamål, rättsliga grunder och tidsgränser för lagring av personuppgifter. Användaren är varken juridiskt eller avtalsenligt skyldig att tillhandahålla Job&talent de personuppgifter som anges i detta meddelande. Vägran att tillhandahålla Job&talent vissa personuppgifter kan dock innebära att det blir omöjligt att upprätta ett avtalsförhållande med användaren och att denne inte kan använda Job&talents tjänster, eller endast i begränsad utsträckning.

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta meddelande efter eget gottfinnande och när som helst. När vi gör ändringar i detta meddelande kommer vi att publicera det uppdaterade meddelandet på webbplatsen och uppdatera meddelandets ikraftträdandedatum. Din fortsatta användning av webbplatsen efter publiceringen av ändringarna innebär att du accepterar dessa ändringar.

Allmän dataskyddsförordning

Detta avsnitt i vårt meddelande gäller Job&talents behandling av personuppgifter i sin roll som personuppgiftsansvarig, eller som annars omfattas av den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679 (”GDPR”).

Identitet och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige

I enlighet med GDPR informeras användaren om att när användaren är en Job&Talent-anställd och/eller kandidat till en ledig tjänst hos Job&talent, agerar Job&talent som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via webbplatsen eller applikationen, och att dessa uppgifter kommer att registreras i ett register över behandlingsaktiviteter som ägs av Job&talent.

Om du har några frågor eller klagomål angående dataskydd som du vill rikta till vår dataskyddsombud (”DPO”) kan du göra det på ovanstående adress eller på följande e-postadress: dpo@Job&talent.com.

Identitet och kontaktuppgifter för personuppgiftsbiträdet

I enlighet med GDPR informeras användaren om att när användaren inte är en Job&Talent-anställd och/eller kandidat till en ledig tjänst hos Job&Talent, utan är anställd hos en av Job&Talents kunder, fungerar Job&Talent som personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som samlas in via webbplatsen, och att dessa uppgifter kommer att registreras i ett register över behandlingsaktiviteter som ägs av Job&Talent. I så fall är den registeransvarige Job&Talents kund, som är användarens arbetsgivare. Om du tillhör denna kategori och har frågor eller klagomål angående dataskydd måste du kontakta den registeransvarige. 

Uppgifter som behandlas

Job&talent kan samla in och behandla följande information om användaren:

• När du besöker webbplatsen skickar du teknisk information till våra webbservrar, som vi lagrar i serverloggfiler. Detta sker oavsett om du senare kontaktar oss (t.ex. via kontaktformuläret). I alla fall samlar vi in följande användnings- och webbåtkomstdata (som vi kallar "användningsdata"):

  • Datum och tid för besöket och varaktigheten för användningen av webbplatsen.

  • IP-adressen för din enhet

  • Referens-URL (den webbplats från vilken du kan ha omdirigerats);

  • De undersidor på webbplatsen som besökts

  • Ytterligare information om din enhet (enhetstyp, webbläsartyp och version, inställningar, installerade plug-ins, operativsystem).

• Behandlingen är uteslutande pseudonym. Vi kan inte själva identifiera dig som person på grundval av dessa uppgifter.

• Job&talent tillhandahåller sina användare appen för att sammanföra begåvade, kvalificerade yrkesverksamma med kunder. Därför kan Job&talent samla in följande personuppgifter från dig som användare:

  • För- och efternamn

  • E-postadress

  • Telefonnummer. Appen kan endast användas av sökande som verifierar sitt telefonnummer med en bekräftelsekod.

  • Personuppgifter, såsom din biografi och/eller CV, arbetserfarenhet eller utbildningsnivå och eventuella specialkunskaper.

  • Födelsedatum eller adress

  • Personnummer

  • Arbetsreferenser.

  • Utbildningsbevis.

  • Arbetstillstånd

  • Andra officiella dokument, såsom körkort eller andra relevanta dokument

  • De erbjudanden du söker;

  • Dina sökningar;

  • Dina videointervjuer;

  • Ditt bankkonto

  • Din lön.

  • Kontraktshandlingar för nuvarande och tidigare aktiviteter för arbetsgivare

  • Betyg, som helt och hållet publiceras av användarna. Job&talent lagrar användarnas betyg på sina servrar men redigerar inte dessa betyg.

  • Din tillgänglighet och dina önskemål om arbetstid

  • Dina scheman och skiftinformation, inklusive din plats för in- och utstämpling av ditt skift 

  • Din närvaroinformation (stämplingar, ledighet etc.) 

Datakällor

Som regel samlar vi in dina personuppgifter direkt från dig. Vi vill dock påpeka att våra tjänster är utformade för att endast placera lämpliga sökande hos arbetsgivare som är lämpliga för dem. Av denna anledning använder våra tjänster feedback och beteendedata från dina tidigare arbetsgivare för att avgöra om du är lämplig för de jobb du söker. Om du tidigare har haft ett uppdrag hos Job&talent kan vi vara listade som en tidigare arbetsgivare. Vi kan eventuellt skapa ett kvalitetsscore utifrån detta efter att vi har utvärderat feedback och beteendedata från dina tidigare arbetsgivare. Att inhämta denna feedback fungerar som en kvalitetskontroll i våra tjänster.

Syften, rättsliga grunder och tidsgränser för lagring av personuppgifter

De personuppgifter som samlas in ska behandlas för följande ändamål och på följande rättsliga grunder:

Vi behandlar dina personuppgifter så länge och i den utsträckning som det är nödvändigt för att fullgöra våra avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter. Därför behandlar vi (om inte annat anges ovan) ovannämnda uppgifter under hela avtalsförhållandet med dig och efter uppsägningen endast i den utsträckning och så länge som lagen kräver. Om uppgifterna efter uppsägningen av avtalsförhållandet eller raderingen av ditt användarkonto inte längre behövs för att uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. skatterätt eller handelsrätt), kommer de att raderas, såvida inte ytterligare behandling är nödvändig för att bevara bevis eller för att försvara rättsliga anspråk mot oss. De relevanta perioderna, t.ex. enligt spansk civilrätt, är mellan tre och trettio år (t.ex. när det gäller bevarande av dokument som omfattas av den tyska socialförsäkringslagen och som är relevanta för företags pensionssystem).

Automatiserat beslutsfattande

Vi behandlar inte dina personuppgifter inom ramen för uteslutande automatiserad behandling i syfte att fatta beslut som har direkt rättslig verkan för dig utan mänsklig inblandning eller som på liknande sätt påverkar dig väsentligt.

Job&talent använder en algoritm som automatiskt genererar en rangordning av de mest lämpliga sökande för varje ledigt jobb utifrån informationen i sin databas, och söker efter de sökande som bäst matchar kraven och egenskaperna för varje mottaget jobb. Dessa automatiserade beslut fattas på grundval av de personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen, beteendedata om den sökande om denne har haft tidigare uppdrag hos Job&talent, samt prestationsdata som skickats in av den sökandes tidigare arbetsgivare.

I detta sammanhang behandlar vi automatiskt uppgifter för att ge dig en användarupplevelse i vår app som är så anpassad efter dina behov som möjligt och för att visa erbjudanden som matchar dina intressen.

De sökande som är mest lämpade för ett visst jobb (dvs. de som ingår i rankningen) kommer att meddelas av Job&talent, så att de kan besluta om de är intresserade av att delta i det specifika urvalsförfarandet.

Observera dock att alla arbetsgivare fattar beslut om att anställa dig eller inte självständigt och inom ramen för sina egna företagspolicyer och processer. Om du inte håller med om en arbetsgivares beslut, vänligen kontakta dem direkt.

Job&talents automatiserade behandling av sökandes uppgifter är nödvändig för att utföra de uppgifter som anges i avtalet med sökande och därmed tillhandahålla de tjänster som Job&talent erbjuder via sin plattform.

Om du som kandidat inte samtycker till den automatiserade behandlingen av dina personuppgifter kan du inte acceptera detta meddelande. I så fall kommer det att vara omöjligt för oss att tillhandahålla våra tjänster till dig eller för dig att bli medlem i Job&talents plattform.

Riktigheten och sanningsenligheten i de uppgifter som lämnas

Användarna förbinder sig att tillhandahålla personuppgifter som är sanna och korrekta, samt att meddela Job&talent om eventuella ändringar eller uppdateringar av dessa uppgifter. Användarna är ensamt ansvariga för att deras personuppgifter är sanningsenliga. Underlåtenhet att meddela eller ofullständig kommunikation av de personuppgifter som krävs för att formalisera anlitandet av tjänsten innebär att det blir omöjligt att tillhandahålla denna tjänst och därmed, i tillämpliga fall, att avtalet sägs upp.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgiftsbiträden

I vissa fall kommer Job&talent, för att tjänsterna ska kunna tillhandahållas på ett korrekt sätt, att ge tredje part tillgång till de sökandes personuppgifter. Dessa tredje parter kommer att agera som personuppgiftsbiträden, vilket innebär att de inte kommer att behandla dessa personuppgifter för egna ändamål eller för andra ändamål än de som anges i denna information. Job&talent garanterar att alla dessa enheter följer de dataskyddsbestämmelser som är direkt tillämpliga på personuppgiftsbiträden. Dessa tredje parter kommer således alltid att följa de instruktioner som ges av Job&talent och under inga omständigheter avslöja sådan information för tredje part. Det är möjligt att dessa personuppgiftsbiträden i sin tur kommer att lägga ut vissa uppgifter som rör de tjänster som anges i detta avtal på underleverantörer, som också kommer att agera som personuppgiftsbiträden och därmed vara bundna av samma bestämmelser som anges för personuppgiftsbiträden i detta meddelande.

De underleverantörer som kommer att agera som personuppgiftsbiträden är bland annat:

• Leverantörer av tekniktjänster och telekommunikationsnät som är nödvändiga för tillhandahållande och hantering av tjänsterna, samt för support till sökande:

• Leverantörer av löneadministrationstjänster 

• Leverantörer av IT- och säkerhetstjänster 

• Leverantörer av marknadsföringsrelaterade tjänster, såsom kommunikationsverktyg 

• Leverantörer av HR-tjänster 

• Leverantörer av affärsprocessoutsourcing (BPO) för dokumentation och intervjustyrning

• Byråer som hjälper oss att hantera sökandenas skatte- och arbetsrelaterade skyldigheter.

Överföring av personuppgifter

I enskilda undantagsfall och om det finns en motsvarande rättslig grund överför vi dessutom personuppgifter till tredje part, som kan behandla användarens personuppgifter för egna ändamål. Bland dessa tredje parter kan vi hitta:

• Finansiella och straffrättsliga myndigheter, socialförsäkringsinstitutioner eller domstolar och, under vissa omständigheter, även på begäran till den tillsynsmyndighet som ansvarar för oss enligt arbetsrättsliga bestämmelser i Tyskland, Federal Employment Agency Nuremberg.

• Potentiella arbetsgivare: Kärnan i våra tjänster är att föra samman dig och potentiella arbetsgivare. Det är därför självklart att vi vidarebefordrar din profilinformation och dina ansökningshandlingar till respektive intresserade arbetsgivare inom appen så att de kan komma i kontakt med dig.

• Koncernbolag: Job&talent har dotterbolag i olika länder världen över. Dessa stödjer Job&talent i att tillhandahålla tjänsterna för att ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen.

• Ömsesidiga bolag som samarbetar med socialförsäkringssystemet och andra organisationer som tillhandahåller hälso- och sjukvård, arbetsmiljö- och säkerhetstjänster som krävs för att uppfylla gällande arbetsrelaterade skyldigheter

Oberoende registeransvariga

Dessutom kommer, beroende på ditt land och vilken typ av användningsprocess du deltar i, särskilda villkor att tillämpas på databehandlingen av vissa av följande lokala företag som utför tjänsterna som oberoende registeransvariga tillsammans med Job&talent:

• JT Hiring ETT, S.L. (Spanien)

• Servicios DIX 2012, S.L. (Spanien)

• JT Academy, S.L. (Spanien)

• Desarrollo de Personal Logístico ETT, SL (Spanien)

• ADER ETT, SL (Spanien)

• Job&talent France Staffing (Frankrike)

• Job&talent UK, Ltd (Storbritannien)

• Job&talent Works, Ltd (Storbritannien)

• Job&talent Services, Ltd (Storbritannien)

• Red Eagle, Ltd (Storbritannien)

• The Works Staffing Solutions, Ltd (Storbritannien)

• JTDE Staffing Gmbh (Tyskland)

• Job&talent DE GmbH (Tyskland)

• Job&talent CO, S.A.S (Colombia)

• JT Contrataciones, S.A.S. (Colombia)

• OTEM, S.A. (Colombia)

• Su Temporal, SAS (Colombia)

• Gente Oportuna, SAS (Colombia)

• Job&talent MX S. de R.L. de C.V. (Mexiko)

• JT MX Outsourcing S. de R.L. de C.V. (Mexiko)

• Technicon, SA de CV (Mexiko)

• Paysalary Sverige AB (Sverige)

• Job&talent Staffing Sweden AB (Sverige)

• Job&talent Hiring Portugal - Trabalho Temporário, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent Hirings LLC (Florida)

• Job&talent USA, Inc. (Delaware)

• Sentech Services, Inc

• InStaff

• LGS Staffing

Du kommer alltid att informeras om det eller de företag som kommer att behandla dina uppgifter genom de särskilda villkoren för den rekryteringsprocess som du deltar i. 

Vissa uppgifter kan överföras till Job&talents huvudkontor som oberoende registeransvarig, eftersom vissa funktioner är centraliserade på huvudkontorsnivå. 

Databehandling utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Vi överför inte dina personuppgifter till länder utanför EES utan att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder. Vi kommer därför alltid att se till att en adekvat nivå av dataskydd garanteras. För detta ändamål kommer vi att se till att tillräckliga garantier i enlighet med GDPR, såsom EU:s standardavtalsklausuler, ingår i våra avtal med mottagarna av dina personuppgifter. 

Användning av artificiell intelligens 

På Job&Talent använder vi artificiell intelligens (AI) för att förbättra våra tjänster och användarupplevelsen. Våra AI-system är utformade för att analysera data, identifiera mönster och automatisera processer för att leverera personaliserat innehåll, rekommendera relevanta jobbannonser och optimera vår verksamhet. Vi använder AI på olika sätt, till exempel för supportchattbottar som snabbt kan svara på vanliga frågor, för att matcha kandidater med relevanta jobbannonser, för att effektivisera verksamheten i samband med arbetspass och andra relevanta aktiviteter, för dataanalys som hjälper oss att förstå marknadstrender och för säkerhetssystem som upptäcker och förhindrar bedräglig verksamhet. Vi är fast beslutna att använda AI på ett ansvarsfullt sätt och vi är mycket noga med att skydda din integritet under dessa processer. All data som används av våra AI-system hanteras i enlighet med vår strikta integritetspolicy och våra säkerhetsprotokoll. Vi använder inte dina personuppgifter för att träna våra AI-modeller för andra ändamål än de som beskrivs i detta meddelande, och vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Säkerhetsåtgärder

Dina uppgifter kommer att skyddas med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att garantera säkerheten för personuppgifter och förhindra obehörig ändring, förlust, behandling eller åtkomst, med hänsyn till behandlingens omfattning, sammanhang och syfte, teknikens utvecklingsnivå och befintliga risker, såsom kontrollförfaranden för informationssystemens säkerhet. Vid fastställandet av dessa åtgärder har kriterier såsom omfattningen, sammanhanget och syftet med behandlingen beaktats, liksom teknikens utvecklingsnivå och befintliga risker.

Utövande av rättigheter

Användaren kan utöva följande rättigheter avseende dataskydd gentemot Job&talent.

Användarna kan dessutom när som helst återkalla ett givet samtycke. Återkallandet gäller dock endast från och med det ögonblicket. All behandling som kan ha ägt rum före återkallandet påverkas inte.

Om användarna vill utöva sina rättigheter som registrerade kan de göra det via plattformens inställningar eller genom att redigera sin sökandeprofil. Alternativt kan du också kontakta Job&talents dataskyddsombud på dpo@Job&talent.com från den e-postadress som är kopplad till det konto där du vill utöva dina rättigheter. Om du skickar en begäran via e-post ska den innehålla en kopia av ditt ID-kort eller annat likvärdigt identitetsdokument, samt det minimikrav på innehåll som anges i tillämpliga bestämmelser.

Om begäran inte uppfyller alla angivna krav kan Job&talent begära att den korrigeras. Ingen ersättning kommer att krävas för utövandet av några rättigheter. Rättigheterna kommer att utövas såvida det inte finns någon laglig eller avtalsenlig skyldighet att behålla dem.

Information om din rätt att göra invändningar enligt artikel 21 i GDPR

När det gäller ovannämnda rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som härrör från din särskilda situation, förutsatt att sådan behandling utförs på grundval av artikel 6.1 f i GDPR (databehandling baserad på en intresseavvägning), kommer vi, om du invänder, inte längre att behandla dina personuppgifter om vi inte kan påvisa omständigheter som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter och därmed motiverar behandlingen.

Du har också rätt att när som helst och utan kostnad och utan att ange någon anledning invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring, inklusive skapandet av en användarprofil (så kallad ”profilering”), i den mån det är för direktmarknadsföring.

Observera att du kanske inte kan använda tjänsterna, eller endast i begränsad utsträckning, om du invänder mot behandlingen av dessa uppgifter. Du kan lämna in din invändning informellt via e-post till vår kundtjänst: dpo@Job&talent.com.