Integritetsmeddelande

Senast uppdaterad: 23 november 2023

Denna Integritetsmeddelande ("meddelandet") reglerar behandlingen av personuppgifter som kan utföras av Jobs and Talent S.L. och dess dotterbolag (tillsammans "vi" eller "Job&Talent") med CIF (spanskt skattenummer) B-85384808, adress för kommunikationsändamål i Madrid, Av. Doctor Federico Rubio y Galí, 5, och registrerat i Malagas företagsregister i volym 4717, folio 186 och sida MA-103840, via sin webbplats www.jobandtalent.se, dess mobilapplikation (”appen”) och deras respektive undersidor (tillsammans ”webbplats”).

Med hjälp av denna meddelandet informerar Job&Talent webbplatsanvändare (”användarna”) att de fritt och frivilligt kan avgöra om de vill förse Job&Talent med personuppgifter som kan krävas av dem eller som Job&Talent kan erhålla i samband med behandlingsändamål som beskrivs nedan i Ändamål, rättsliga grunder och tidsgränser för bevarande av personuppgifter. Användaren är varken juridiskt eller avtalsmässigt skyldig att förse Job&Talent med de personuppgifter som anges i denna meddelandet. Däremot kan vägran att tillhandahålla Job&Talent vissa personuppgifter innebära att det är omöjligt att upprätta ett avtalsförhållande med användaren och han eller hon kanske inte kan använda Job&Talents tjänster, eller endast i begränsad omfattning.

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna meddelandet efter vårt eget gottfinnande och när som helst. När vi gör ändringar i denna meddelandet kommer vi att publicera det uppdaterade meddelandet på webbplatsen och uppdatera meddelandets ikraftträdandedatum. Din fortsatta användning av webbplatsen efter att ändringar har publicerats innebär att du accepterar sådana ändringar.

Allmänna dataskyddsförordningen

Det här avsnittet av vår meddelandet gäller för Job&Talents behandling av personuppgifter i sin roll som personuppgiftsansvarig, eller som på annat sätt omfattas av den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679 (”GDPR”).

Den personuppgiftsansvariges identitet och kontaktuppgifter

I enlighet med GDPR är användaren vederbörligen informerad om att Job&Talent agerar som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via webbplatsen, och att dessa data kommer att föras in i ett register över bearbetningsaktiviteter som ägs av Job&Talent.

Om du har några frågor eller klagomål angående dataskydd som du vill ställa till vårt dataskyddsombud kan du göra det på ovanstående adress eller på följande e-postadress: [email protected].

Data som behandlas

Job&Talent kan samla in och behandla följande information om användaren:

• När du besöker webbplatsen skickar du teknisk information till våra webbservrar som vi lagrar i serverloggfiler. Detta sker oavsett om du i efterhand kontaktar oss (t.ex. via kontaktformuläret). I vilket fall som helst samlar vi in följande användnings- och webbåtkomstdata (som vi kallar "användningsdata"):

  • Datum och tid för besöket och varaktigheten av användningen av webbplatsen;

  • IP-adressen för din enhet;

  • Referens-URL (webbplatsen från vilken du kan ha omdirigerats);

  • Undersidorna på webbplatsen som besöks; och

  • Ytterligare information om din enhet (enhetstyp, webbläsartyp och version, inställningar, installerade plugin-program, operativsystem).

• Behandlingen är uteslutande pseudonym. Vi kan inte själva identifiera dig som person utifrån dessa uppgifter.

• Job&Talent förser sina användare med appen för att sammanföra begåvade, kvalificerade proffs med kunder. Därför kan Job&Talent samla in följande personuppgifter från dig som användare:

  • Namn och efternamn;

  • E-postadress;

  • Telefonnummer. Appen kan endast användas av sökande som verifierar sitt telefonnummer med en bekräftelsekod;

  • Personuppgifter, såsom din biografi och/eller resumé, arbetserfarenhet eller utbildningsnivå och alla specialfärdigheter.

  • Födelsedatum eller adress;

  • Personnummer;

  • Jobbreferenser;

  • Utbildningsbetyg;

  • Arbetstillstånd;

  • Andra officiella dokument såsom ditt körkort eller andra relevanta dokument;

  • Anbuden du svarar på;

  • Dina sökningsbegäran;

  • Dina videointervjuer;

  • Ditt bankkonto;

  • Din lönelista; och

  • Avtalsenliga dokument för nuvarande och tidigare aktiviteter för arbetsgivare

  • Klassificering, som i sin helhet postats av användare. Job&Talent behåller användarklassificeringar på sina servrar men redigerar inte dessa klassificeringar.

  • Din tillgänglighet och arbetstidspreferenser

  • Dina tidsplaner och skiftesinformation, inklusive ditt ställe där du klockar in och ut från ditt skift 

  • Din närvaroinformation (lunchtid, ledighet, osv.) 

Datakällor

I regel samlar vi in dina personuppgifter direkt från dig. Vi vill emellertid påpeka att våra tjänster är utformade att placera endast lämpliga sökanden hos arbetsgivare som är lämpliga för dem. Av denna orsak använder våra tjänster feedback och beteendedata från tidigare arbetsgivare för att bestämma om du är lämplig för jobben som du söker. I fall du har haft en tidigare uppgift med Job&Talent kan vi listas som en tidigare arbetsgivare. Vi kanske kan bygga upp kvalitetspoäng av detta efter det att vi har utvärderat feedbacken och beteendedata från dina tidigare arbetsgivare. Erhållandet av denna feedback tjänar som en kvalitetskontroll i våra tjänster.

Syfte, rättsliga grunder och tidsgränser för bevarande av personuppgifter

De personuppgifter som samlas in ska behandlas för följande ändamål och på följande rättsliga grund:

Vi behandlar dina personuppgifter så länge och så långt det är nödvändigt för att uppfylla våra avtalsenliga eller juridiska förpliktelser. Därför behandlar vi (om inte annat anges ovan) ovannämnda uppgifter under hela avtalsförhållandet med dig och efter uppsägning endast i den utsträckning och så länge som krävs enligt lag. Om uppgifterna, efter att avtalsförhållandet har avslutats eller ditt användarkonto raderats, inte längre krävs för att uppfylla juridiska skyldigheter (t.ex. skatte- eller handelslag), kommer de att raderas, såvida inte ytterligare behandling är nödvändig för att bevara bevis eller för att försvara juridiska anspråk mot oss. De aktuella perioderna, t.ex. enligt spansk civilrätt är mellan tre och trettio år (t.ex. när det gäller lagring av handlingar som omfattas av den tyska socialförsäkringslagen och som är relevanta för företagspensionssystem).

Automatiserat beslutsfattande

Vi behandlar inte dina personuppgifter inom ramen för enbart automatiserad behandling i syfte att fatta beslut som har direkt rättslig effekt på dig utan mänsklig inblandning eller som väsentligt påverkar dig på liknande sätt.

Job&Talent använder en algoritm som automatiskt genererar en rankning av de mest lämpliga sökandena för varje tillgängligt jobberbjudande baserat på informationen i dess databas, och söker efter de sökande som bäst matchar kraven och egenskaperna för varje mottaget jobberbjudande. Dessa automatiserade beslut fattas baserat på de personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen, beteendedata från den sökande om denne har haft tidigare uppdrag hos Job&Talent, samt på prestationsdata som skickats av de sökandes tidigare arbetsgivare.

I detta sammanhang behandlar vi automatiskt data för att ge dig en användarupplevelse i vår app som är så anpassad efter dina behov som möjligt och för att visa erbjudanden som matchar dina intressen.

De sökande som är mest lämpade för ett visst jobberbjudande (dvs. de som ingår i rankingen) kommer att meddelas av Job&Talent, så att de kan avgöra om de är intresserade av att delta i den specifika urvalsprocessen.

Observera dock att alla arbetsgivare fattar beslutet om de vill arbeta med dig, självständigt och inom ramen för sina egna företagspolicyer och processer. Om du inte håller med en arbetsgivares beslut, vänligen kontakta dem direkt.

Job&Talents automatiserade behandling av sökandes data är nödvändig för att utföra de uppgifter som beskrivs i avtalet som ingåtts med sökande, och därmed tillhandahålla de tjänster som Job&Talent erbjuder via sin plattform.

Om du som kandidat inte samtycker till automatiserad behandling av dina personuppgifter kan du inte acceptera denna meddelandet. I det här fallet kommer det att vara omöjligt för oss att förse dig med våra tjänster eller för dig att bli medlem på Job&Talent-plattformen.

Noggrannheten och sanningshalten i de tillhandahållna uppgifterna

Användare åtar sig att tillhandahålla personuppgifter som är sanna och korrekta, samt att meddela Job&Talent om eventuella ändringar eller uppdateringar av dessa uppgifter. Användare är ensamt ansvariga för att deras personuppgifter är sanningsenliga. Underlåtenhet att kommunicera eller ofullständig kommunikation av de personuppgifter som krävs för att formalisera hyrningen av tjänsten kommer att innebära det gör det omöjligt att tillhandahålla denna tjänst och, i förekommande fall, uppsägning av avtalet.

Mottagare av personuppgifter

Behandlare

I vissa fall ska Job&Talent, för korrekt tillhandahållande av tjänsterna, tillåta tredje part tillgång till de sökandes personuppgifter. Sådana tredje parter kommer att agera som behandlare, så de kommer inte att behandla dessa personuppgifter för sina egna ändamål eller för ändamål som skiljer sig från de som anges i denna meddelandet. Job&Talent garanterar att alla dessa enheter följer dataskyddsbestämmelserna som samtidigt är direkt tillämpliga på behandlare. Således kommer dessa tredje parter alltid att följa instruktionerna från Job&Talent och under inga omständigheter kommer de att avslöja sådan information till tredje part. Det är möjligt att dessa behandlare i sin tur ska lägga ut vissa uppgifter relaterade till tjänsterna som anges i detta kontrakt till tredje part, och de kommer också att agera som behandlare, och de kommer därför att vara bundna av samma bestämmelser som anges för behandlare i denna meddelandet.

De underleverantörer som kommer att agera som behandlare ska vara bland annat:

• Leverantörer av tekniska tjänster och telekommunikationsnät som är nödvändiga för tillhandahållande och hantering av tjänsterna, samt stöd för sökande:

• Leverantörer av lönebeskedstjänster 

• Leverantörer av IT- och säkerhetstjänster 

• Marknadsföringsrelaterade tjänsteleverantörer såsom kommunikationsverktyg 

• Leverantörer av HR-tjänster 

• Leverantörer av Business Processing Outsourcing (BPO) för dokumentation och intervjuvalidering

• Byråer som hjälper oss att hantera de sökandes skatte- och arbetsrelaterade skyldigheter.

Överföringar av personuppgifter

I enskilda undantagsfall och om en motsvarande rättslig grund finns tillgänglig, kommer vi dessutom att överföra personuppgifter till tredje part, som kan behandla Användarens personuppgifter för sina egna ändamål. Bland dessa tredje parter kan finnas:

• Finansiella och straffrättsliga åklagarmyndigheter, socialförsäkringsinstitutioner eller domstolar och, under vissa omständigheter, även på begäran till den tillsynsmyndighet som ansvarar för oss enligt arbetslagstiftningen i Tyskland, Federal Employment Agency Nürnberg.

• Potentiella arbetsgivare: Kärntjänsten för våra tjänster är att föra dig och potentiella arbetsgivare samman. Det är därför självklart att vi vidarebefordrar dina profiluppgifter och ansökningshandlingar till respektive intresserade arbetsgivare inom appen för att de ska kunna komma i kontakt med dig.

• Koncernbolag: Job&Talent har dotterbolag i olika länder världen över. Dessa stödjer Job&Talent i att tillhandahålla tjänsterna för att ge dig bästa möjliga användarupplevelse.

• Ömsesidiga bolag som samarbetar med social trygghet och andra organisationer som tillhandahåller hälsovård, arbetshälso- och säkerhetstjänster som krävs för att uppfylla tillämpliga arbetsrelaterade skyldigheter

Databehandling utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Vi överför inte dina personuppgifter till länder utanför EES utan att vidta lämpliga säkerhetsåtgärder. Vi kommer därför alltid att säkerställa att en adekvat nivå av dataskydd alltid garanteras. För detta ändamål kommer vi att säkerställa att tillräckliga garantier i enlighet med GDPR, såsom EU:s standardavtalsklausuler, ingår i våra kontrakt med mottagarna av dina personuppgifter. 

Säkerhetsåtgärder

Dina uppgifter kommer att skyddas med säkerhetsåtgärder av teknisk och organisatorisk karaktär för att garantera säkerheten för personlig information och förhindra obehörig ändring, förlust, behandling eller åtkomst av dem, mot bakgrund av behandlingens omfattning, sammanhang och syften, tekniken och de befintliga riskerna, såsom kontrollförfaranden för informationssystemens säkerhet. Vid fastställandet av dessa åtgärder har kriterier såsom omfattning, sammanhang och syften med behandlingen beaktats, liksom tekniken och de befintliga riskerna.

Utövande av rättigheter

Användaren kan utöva följande rättigheter avseende dataskydd inför Job&Talent.

Dessutom kan Användarna även återkalla ett givet samtycke när som helst. Denna återkallelse är dock endast giltig från det ögonblicket och framåt. Eventuell behandling som kan ha skett före återkallelsen förblir opåverkad.

Om Användarna vill utöva sina rättigheter som registrerade, kan de göra det via plattformsinställningarna eller genom att redigera sin sökandeprofil. Alternativt kan du också kontakta dataskyddsombudet för Job&Talent på [email protected] från den e-postadress som är kopplad till det konto som du vill utöva dina rättigheter på. I händelse av att en begäran skickas via e-post, ska den innehålla en kopia av ditt ID eller någon annan likvärdig identitetshandling, samt det minsta innehåll som anges i tillämpliga regler.

Om begäran inte uppfyller alla angivna krav kan Job&Talent begära att den korrigeras. Inget vederlag för utövandet av några rättigheter kommer att krävas. Utövandet av rättigheter kommer att beviljas såvida det inte finns en juridisk eller avtalsenlig skyldighet att behålla dem.

Information om din rätt att göra invändningar enligt art. 21 GDPR

När det gäller den ovan nämnda rätten att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som härrör från din speciella situation; förutsatt att sådan behandling utförs på grundval av art. 6 (1) lit. f) GDPR (databehandling baserad på en intresseavvägning), om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter om vi inte kan påvisa omständigheter som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter och därför motiverar behandlingen.

Du har också rätt att, när som helst och kostnadsfritt och utan att ange någon orsak, invända mot behandlingen av dina personuppgifter i syfte att direktmarknadsföra, inklusive skapande av en användarprofil (så kallad "profilering"), i den mån det är avsett för direkt marknadsföring.

Observera att du kanske inte kan använda tjänsterna, eller endast i begränsad omfattning, om du invänder mot behandlingen av dessa uppgifter. Du kan lämna in din invändning informellt via e-post till vår kundtjänst: [email protected].