Hantera fluktuerande efterfrågan med lätthet

SCHEMALÄGGNING

Planera och hantera skift smidigt – från schemaläggning av pålitliga medarbetare till automatiserade push-meddelanden och passbekräftelser i realtid.

Hantera alla skift från ett och samma enkla gränssnitt

Hantera alla skift från ett och samma enkla gränssnitt

Ett gränssnitt som är lika enkelt som kaftfullt

Håll koll på alla skift och utestående åtgärder direkt från din planeringsflik. Färgmarkerade rutor med siffror visar publicerade skift och antalet tilldelade personer, vilket ger en tydlig överblick av er bemanning.

Få enkla visuella signaler för att vidta åtgärder

Vidta omedelbara åtgärder för att säkerställa full bemanning.
Vita rutor med siffror indikerar att skiftet ännu inte har tilldelats personal och är opublicerat.
Skapa snabbt både engångs och återkommande skift med enkelhet.

Skapa snabbt både engångs och återkommande skift med enkelhet.

Hantera engångsskift smidigt och effektivt

Ställ in och hantera engångsskift effektivt.
Denna flexibilitet minskar luckor i bemanningen, optimerar resurser och upprätthåller produktiviteten, vilket resulterar i smidigare drift och lägre omkostnader för planering.

Automatisera dina återkommande uppgifter

Planera återkommande skift för att effektivisera och automatisera rutinuppgifter.
Denna struktur garanterar att viktiga roller alltid är bemannade, minimerar manuella fel och sparar tid med minimal insats.

Ge teamen ökad trygghet

Planera dina skift i förväg och skapa en tydlig struktur.
Med en organiserad skiftplan vet teamen vad som förväntas, vilket ökar produktiviteten genom förbättrad koordination, minskad stress och färre oväntade schemaändringar.
Schemalägg dina mest pålitliga medarbetare

Schemalägg dina mest pålitliga medarbetare

Tilldela medarbetare till skift snabbt och smidigt.

När du har har skapat ditt skift kan du tilldela personer med bara ett par klick.
Alla personer som visas i din lista är tillgängliga, vilket innebär att du kan slutföra uppgiften snabbt och smidigt.

Använd data för att göra bättre val

Utnyttja data och insikter för att fatta välgrundade beslut om schemaläggning.
Datadriven planering hjälper till att öka närvaron och förbättra skifttillförlitligheten över tid.

Kommunicera dina förväntningar

Vi informerar medarbetarna om att deras betyg och andra nyckeltal ligger till grund för besluten kring schemaläggning.
Denna transparens gör att de förstår att uteblivet svar eller frånvaro kan påverka deras framtida skift- och anställningsmöjligheter i hög grad.
Publicera och redigera skift och uppdatera medarbetarna i realtid

Publicera och redigera skift och uppdatera medarbetarna i realtid

Granska och publicera dina skift

Innan du publicerar ditt skift, gör en snabb genomgång av skiftinformationen.
Detta enkla men viktiga steg säkerställer att allt är korrekt organiserat. När du är redo, tryck bara publicera.

Gör ändringar enkelt

Du kan snabbt och enkelt göra ändringar i publicerade skift.
Tryck på det fält du vill ändra, så uppdateras apparna för arbetsledare och medarbetare omedelbart.

Synkronisera smidigt med medarbetare

Om dina skiftuppdateringar påverkar medarbetarna måste de bekräfta sin närvaro på nytt.
Till exempel, om du ändrar datum eller tid för skiftet, måste de svara. Om de inte gör det, påverkas deras svarspoäng.
Detta ger dig en garanti för att de alltid har den senaste informationen.

Automatisera din kommunikation

Automatiska push-meddelanden innebär att du slipper göra manuella uppföljningar.
Medarbetarna kan enkelt bekräfta sina skift via medarbetarappen, som i sin tur uppdaterar dina skift-KPI:er. Det gör att du kan fokusera på att täcka eventuella luckor istället för att jaga bekräftelser.

Fyll alla skift i rekordfart

NyFLEXIBILITET

Med vår nya funktion för öppna inbjudningar kan du snabbt identifiera tillgängliga och pålitliga medarbetare.

Ange hur många personer du behöver och specificera arbetsuppgifterna. Du kan välja ut personer baserat på deras data, eller skicka en allmän inbjudan till alla.

Vi skickar omedelbart push-meddelanden och ber dem svara, vilket innebär att du inom några minuter, via din app, vet att skiftet är bemannat.

Planera schemaläggning baserat på data

DATA

Våra funktioner hjälper dig att följa skiftets personaltäckning i realtid samt lista de bästa personerna och förbättra produktiviteten.

Följ skiftets täckning i realtid

Följ skiftets täckning i realtid

Ta del av realtidsdata för skiftets täckning

Få uppdaterad information om alla planerade skift.
Realtidsdata håller dig ständigt informerad, så att du snabbt kan agera och säkerställa att varje skift är fullt bemannat.

Håll dig steget före

Få värdefulla insikter om de bästa tidpunkterna att publicera skift för att konsekvent uppnå 100% bemanning.
Våra data och analyser hjälper dig att maximera antalet bekräftade skift och öka effektiviteten.
Få data och insikter för att kunna optimera fördelningen av din arbetsstyrka

Få data och insikter för att kunna optimera fördelningen av din arbetsstyrka

Optimera din planering

Få tillgång till värdefulla insikter från dina skiftdata, inklusive trender som hjälper dig att optimera framtida planering.
Jämför planerad och faktisk närvaro för att identifiera och åtgärda potentiella luckor.

Identifiera beteendemönster

Innan du tilldelar skift kan du fördjupa dig i realtidsinsikter om närvaromönster.
Genom att analysera trender över tid kan du identifiera återkommande problem, såsom frekvent frånvaro eller sena ankomster, och åtgärda dessa innan de påverkar din verksamhet negativt.
Öka produktiviteten med målinriktad schemaläggning

Öka produktiviteten med målinriktad schemaläggning

Introducera nya medarbetare strategiskt

Identifiera nyanställda och fördela dem över olika skift.
Detta hjälper dig att snabbt utveckla deras färdigheter utan att kompromissa med produktiviteten.

Schemalägg toppresterare tillsammans med dem som behöver förbättras

Att kombinera toppresterare med medarbetare som är i utvecklingsfasen skapar en balanserad och stödjande teamdynamik.
De högpresterande sätter en standard för excellens, medan de som fortfarande utvecklas får dra nytta av deras erfarenhet och arbetsmoral.

Vanliga frågor om planering

Plattformen gör det enkelt att planera och tilldela skift med sitt intuitiva gränssnitt. Genom att använda data som närvaropoäng, prestationsbetyg och tillgänglighet kan du fatta mer välgrundade beslut om personalfördelning. Detta säkerställer att rätt personer fyller rätt roller, vilket maximerar produktiviteten och minimerar schemaläggningskonflikter.
Job&Talent Business minskar frånvaro genom att använda data om medarbetarnas närvarohistorik, svarsfrekvens och prestationsbetyg. När du skapar skift kan du prioritera att tilldela pålitliga medarbetare med stark närvarohistorik. Detta proaktiva tillvägagångssätt hjälper till att minimera frånvaro och säkerställer en pålitlig arbetsstyrka.
Tidsregistrering med hjälp av platstjänstdata gör det möjligt för medarbetare att stämpla in och ut från specifika platser via sina mobila enheter. Den här funktionen säkerställer exakt tidsspårning, förhindrar tidsfusk och ger realtidsdata om närvaro, vilket hjälper dig att behålla full kontroll över personalhanteringen.
Ja, plattformen låter dig enkelt ställa in och hantera återkommande skift. Du kan automatisera skiftscheman för dagliga, veckovisa eller månatliga cykler, vilket minskar behovet av manuella uppdateringar. Denna funktion säkerställer konsekvent bemanning och sparar tid, särskilt för företag med regelbundna eller förutsägbara arbetsmönster.
Ja, plattformen gör det möjligt att skicka skift direkt till medarbetarna via push-meddelanden. Medarbetare kan smidigt bekräfta sina skift, vilket ger dig realtidsuppdateringar om vem som är schemalagd. Denna funktion säkerställer att skift fylls och minskar risken för sena avbokningar.
Funktionen "no show" spårar arbetare som misslyckas med att delta i sina schemalagda skift. Genom att samla och analysera denna data kan du snabbt identifiera mönster och genomföra nödvändiga åtgärder. Denna proaktiva hantering hjälper till att minimera påverkan av frånvaro och säkerställer en mer effektiv och pålitlig verksamhet.
Realtidsdata från betyg och feedback gör att företag kan planera mer exakt och reagera snabbt på förändringar. Denna insyn och kontroll hjälper till att optimera personalstyrkan, säkerställa efterlevnad och upprätthålla en höga prestanda.
Plattformen tillhandahåller datadrivna insikter som gör det möjligt att fatta välgrundade beslut om fördelning av arbetsstyrkan. Du kan analysera närvaromönster, planera skift mer exakt och snabbt justera bemanningsnivåer baserat på operativa behov, vilket resulterar i ökad effektivitet och kostnadsbesparingar.
Planeringsfunktionen automatiserar skiftschemaläggning genom att låta dig enkelt skapa och hantera både enstaka och återkommande skift.
Du kan ställa in skift i förväg, tilldela medarbetare och göra justeringar vid behov. Detta effektiviserar hela schemaläggningsprocessen, sparar tid och minskar risken för fel, vilket bidrar till att upprätthålla en smidig drift och operativ effektivitet.

Trender om planering

Blogg

Låt oss prata om era mål!

Kontakt

Hantera alla skift från ett och samma enkla gränssnitt

Skapa snabbt både engångs och återkommande skift med enkelhet.

Schemalägg dina mest pålitliga medarbetare

Publicera och redigera skift och uppdatera medarbetarna i realtid

Följ skiftets täckning i realtid

Få data och insikter för att kunna optimera fördelningen av din arbetsstyrka

Öka produktiviteten med målinriktad schemaläggning

Närvaro

Tidsregistrering

Behåll personal