Frånvaro kostar amerikanska företag miljarder varje år. Enligt CDC leder frånvaron till en uppskattad produktivitetsförlust på 225,8 miljarder dollar i USA varje år.
Låt oss ta en titt på hur Job&Talent Business har bevisat att den kan minska frånvaron med våra topp 5 favoritfunktioner.
Schemalägg dina mest pålitliga personer med hjälp av data
I Job&Talent Business finns en profil för varje medarbetare. Profilen innehåller ett övergripande betyg, liknande det upplägg som används i samåknings-appar. Vi går dock steget längre och visar även en medarbetares "svarsfrekvens" och "närvaropoäng", vilket ger en helhetsbild av deras pålitlighet och kvalitet.
Vid schemaläggning av ett skift kan arbetsledare med hjälp av dessa mått fatta mer välgrundade beslut om vem som ska tilldelas ett arbetspass.
När du har en tydlig bild av varje medarbetares pålitlighet och kvalitet kan du prioritera att schemalägga dina mest pålitliga och högpresterande personal.
Detta proaktiva tillvägagångssätt minskar sannolikheten för frånvaro och bibehåller operationell effektivitet.
Skicka push-notiser för att bekräfta skift
Job&Talent Business skickar push-notiser till medarbetarna för att bekräfta att de kommer att närvara vid skiften i förväg.
När de bekräftar att de kommer att närvara, meddelas ansvarig arbetsledare. Arbetsledarens skiftplanering uppdateras omedelbart med information om vem som har bekräftat, inte kan närvara eller inte har svarat.
Arbetsledaren får då direkt klarhet gällande om de kan uppfylla bemanningsbehovet och kan snabbt agera om någon inte kan närvara eller inte har svarat.
Visa skiftlistor med live-data
Genom företagets app får arbetsledare live-data som visar status för varje person i tidigare, pågående och kommande skift.
Med denna data kan chefer proaktivt förebygga frånvaro innan skiften börjar. Om de fortfarande inte fått vissa svar kan de snabbt tilldela arbete till andra personer genom att använda funktionen för att redigera skift.
När skiftet börjar får du en uppdaterad lista över vem som har stämplat in och är på plats. Appen visar exakt när de stämplade in, och geolokalisering bekräftar att personen fysiskt stämplat in på platsen.
Denna översikt hjälper dig att upprätthålla verksamheten utan avbrott.
Använd gamifierad tidrapportering för att öka engagemanget
Minska frånvaron genom att engagera medarbetare med gamifierad tidrapportering. När en medarbetare stämplar in och ut i tid ökar deras "närvaropoäng". De får omedelbar återkoppling i appen som meddelar dem om de har uppfyllt era förväntningar eller inte.
Denna realtidsåterkoppling fungerar som en belöning eller uppmaning. För dem som konsekvent gör rätt motiverar det dem att behålla punktligheten. Och för den som är sen, inte stämplar in eller är frånvarande utan giltig anledning, ger gamifierad tidrapportering dem uppmaningar och tips för att förbättra deras beteende.
Detta tillvägagångssätt främjar inte bara en mer engagerad arbetsstyrka utan leder också till en minskad frånvaro och en ökning av den totala produktiviteten.
Återanställ tidigare medarbetare som har visat sig vara pålitliga
Fliken "Anställning" i appen är utformad för att hjälpa dig att förbättra kvaliteten på din arbetsstyrka genom att återanställa starkt presterande baserat på viktig prestationsdata.
Du kan enkelt filtrera genom listan över tidigare medarbetare, se deras betyg, närvaropoäng och datumet för deras senaste jobb. Denna datadrivna strategi säkerställer att du väljer de bästa kandidaterna.
Varje profil ger mer detaljerad information om deras tidigare jobb och prestationer, vilket hjälper dig att göra noggranna, datadrivna schemaläggningsbeslut.
Dessutom låter "Återanställ"-knappen dig att omedelbart skicka förfrågningar om återanställning, vilket effektiviserar processen. För ännu större effektivitet kan du granska och återanställa flera tidigare medarbetare med bara några få tryck, vilket avsevärt minskar den administrativa ansträngningen och tiden som krävs för att återta personal av högsta kvalitet.
Redo att börja minska frånvaron?
Funktionerna i Job&Talent Business-plattformen är ett avgörande verktyg för att bekämpa frånvaro och förbättra arbetskraftens tillförlitlighet. Och det ingår som en del av vår tjänst.
Genom att utnyttja realtidsdata och effektiv kommunikation kan du bygga en pålitlig, engagerad och produktiv arbetsstyrka, vilket i slutändan leder till bättre affärsresultat.
Vi skulle gärna visa dig vad vår plattform kan göra.
Boka en demo för att lära dig mer om Job&Talent Business.
